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行业新闻
保理业务中,保理商应该保留哪些基础交易凭证
2017-05-12

  保理商叙做保理业务,保理商应该保留那些基础交易凭证呢?保理商经常遇到这样的问题,要原件吧,卖方有些单据只有一份,保理商不要原件吧,买方到期不付款,保理商又无法举证应收账款转让的实事证明自己是权利人。今天和大家分享一下!

  保理商叙做卖方保理业务应该保留以下证明资料:

  一、 基础贸易合同(原件)

  虽然合同法等相关法律规定,合同的签订有口头、书面等形式,但是如果证明合同成立,书面形式无意是最好的证明,所以保理商应当保留基础贸易合同的原件。保理商叙做保理业务时也应该提醒卖方与买方签订基础贸易合同时,应当至少签订一式三份,买卖双方各一份,保理商一份。其他证明资料也是一样的。

  二、基础贸易合同的附件(原件)

  一般交易双方除了签订基础贸易合同外,为了顺利的履行合同在交易往来过程中会涉及一些例如订单、补充协议等资料,这些资料和基础贸易合同等构成整个交易规范交易双方权利义务的重要凭证,保理商应当保留。

  三、发票(可以是原件、也可以是复印件)

  卖方给买方开具发票是基础交易中重要的履行义务,虽然发票不是证明货物移交的证明,也不一定是买方付款的证明,但是一般是买方财务处理的重要证明,因此保理商应当保留。有的时候每个地区、票种不同发票印制的时候联数也不一样,有的是一式三联、四联等都有,对于联数少的,卖方一般不会把发票原件给保理商,此时保理商只能用复印件加盖卖方发票专用章保存。当然,发票联数多,保留原件最好。

  四、 运输、保险相关单据(原件)

  有一些基础贸易合同约定了特殊的运输方式、包装、保险、履行地点等条款,为了证明卖方按照约定履行了义务,保理商应当保留此证明。

  五、买方收货确认书、质量确认书、应收账款转让通知书(原件)

  买方收货确认书是买方收到卖方交付货物、数量、交付时间等的证明。质量确认书是证明卖方移交给买方货物符合约定的用途和标准的重要证明。应收账款转让通知书,毫无疑问是证明应收账款转让通知买方的证明,也是保理商证明应收账款权利人最重要的证明文件。

  以上文件等只是一般的交易所涉及的,对于一些特殊的、交易双方另有约定的、根据交易习惯等原因涉及到的文件,保理商也应当尽量搜集好,由专门人员负责整理保存。另外,小鲁也提醒保理商,这些文件最好原始取得,不要间接取得,文件互相交叉比对来验证文件的真实性。